Case Study

Dans le cadre de l'UE Rethinking UX (RUX) 24–25, nous avons pour objectif de repenser et d’aménager la salle A084. Actuellement peu équipée, avec seulement quelques bancs et un vaste espace vide, cette salle doit être transformée pour mieux répondre aux besoins des étudiant·e·s.

L’objectif est d’identifier leurs attentes à travers des interviews et des questionnaires, afin de proposer un aménagement fonctionnel qui améliore leur expérience et favorise de meilleures conditions d’apprentissage.

Editeur
Dannequin Briac
14 février 2025

Le contexte et les problématique

A83

Actuellement, la salle A84-A83 est sous-exploitée en raison de son manque d’aménagement et de matériel. Les étudiant·e·s ont exprimé le besoin d’un espace polyvalent qui leur soit spécifiquement dédié, combinant des zones de travail et de détente. L’enjeu est donc de concevoir un espace adapté à ces usages tout en surmontant plusieurs défis logistiques et budgétaires.

Le local rencontre plusieurs problématiques majeures qui entravent son bon fonctionnement. Tout d'abord, l'accès au local est souvent difficileen raison de sa fermeture fréquente, ce qui limite son utilisation par les étudiants·e·s.

De plus, un manque de communication entre les différents groupes impliqués complique l'organisation et la gestion de l'espace. Le budget alloué à l'aménagement et à la décoration est également insuffisant, rendant l'espace peu accueillant et fonctionnel. Par ailleurs, il est essentiel de récolter et d'analyser des données précises afin de mieux comprendre les attentes des étudiants·e·s et d'adapter le local à leurs besoins. Enfin, le manque de matériel constitue un frein supplémentaire, permettant d’équiper correctement l'espace pour une utilisation optimale.

Analyse des Défis et Contraintes

L'accessibilité au local constitue un obstacle majeur, car il est souvent fermé, ce qui complique les réunions des étudiants·e·s et des équipes de projet pour avancer sur l'aménagement. Cette contrainte limite les possibilités de planification et de mise en place du projet. En parallèle, la communication entre les groupes impliqués est entravée par un manque d'outils efficaces, rendant la collaboration difficile. Il est donc nécessaire de structurer les échanges et d'implémenter un système de suivi plus clair. Les contraintes budgétaires, avec un budget limité, rendent la recherche de solutions d'aménagement indispensable, tout en garantissant confort et fonctionnalités économiques.

De plus, la collecte et l'analyse des attentes des étudiants·e·s se révèlent complexes, car identifier précisément leurs besoins à travers des sondages et des entretiens nécessite une structuration minutieuse de ces démarches pour obtenir des résultats exploitables. Enfin, l'absence de matériel adéquat empêche la transformation immédiate du local en un espace fonctionnel. L'acquisition ou le recyclage de matériel existant pourrait constituer une solution viable pour pallier ce manque.

Méthodologie et Approche

Pour répondre à ces problématiques, plusieurs actions ont été mises en place. Tout d’abord, un questionnaire a été diffusé afin de recueillir un maximum d’avis rapidement et de manière structurée. En complément, des interviews ont été menées auprès des étudiant·e·s pour approfondir leurs attentes et préciser les aménagements souhaités. Sur la base des retours recueillis, une première proposition d’aménagement a été esquissée, définissant différentes zones adaptées aux besoins exprimés. Par ailleurs, face aux contraintes budgétaires, une recherche de solutions économiques a été engagée, privilégiant l’acquisition de mobilier accessible ou récupéré afin d’optimiser les ressources disponibles.

Résultats et Solutions Proposées

Avant les interviews : Premières idées

Avant l’enquête, plusieurs idées d’aménagement sont envisagées : un coin chill avec des poufs, des canapés et une TV pour se détendre, une zone de travail équipée de tables, d’ordinateurs et de prises pour favoriser la concentration, ainsi qu’un espace détente avec des consoles de jeux et un projecteur pour des moments de divertissement.

Etude de marché

Budget 1 : Le choix du confort et de la polyvalence

Le budget 1 est le plus coûteux (2385.24€) et privilégie le confort avec des assises diversifiées, incluant deux Chilly Pilley Poufs et deux poufs classiques. Il inclut également un cache-vitre, dont le prix dépend du métrage nécessaire, ainsi que des éléments décoratifs comme deux plantes. Ce budget mise sur un équilibre entre confort, équipement (tableau blanc, projecteur) et décoration.

Budget 2 : Optimisation de l’espace et des coûts

Le budget 2 (2370.44€) est légèrement moins cher mais adopte une approche différente. Plutôt que de varier les assises, il se concentre sur quatre poufs identiques, offrant plus de places assises à un coût modéré. La table basse est doublée pour plus de surface d’utilisation, et la plante choisie est plus coûteuse mais unique. Le cache-vitre a un prix au mètre légèrement inférieur à celui du Budget 1, ce qui peut réduire le coût final selon les besoins. Le tableau blanc est plus cher que dans le Budget 1, ce qui pourrait indiquer un modèle plus grand ou plus qualitatif.

Budget 3 : Minimalisme et efficacité à moindre coût

Le Budget 3 (2084.68€) est le plus économique et minimaliste. Il propose uniquement deux grands poufs inclinés (plus ergonomiques que des poufs classiques), une seule table basse et une seule plante décorative. Il conserve l’essentiel avec un squelette, un tableau blanc, et un projecteur, mais il évite tout superflu. Ce budget est le plus épuré et mise sur la simplicité et l’efficacité tout en étant le plus économique des trois.

Analyse des trois budgets

Trois options budgétaires ont été envisagées en fonction des priorités du projet. Le premier budget vise à créer un espace cosy et polyvalent, assurant un bon équilibre entre assises, décoration et équipements pour un cadre agréable et fonctionnel.

Le second budget met davantage l’accent sur la praticité, en privilégiant un plus grand nombre de poufs ainsi qu’un tableau blanc de meilleure qualité pour favoriser l’interactivité.

Enfin, le troisième budget adopte une approche minimaliste et économique, permettant d’optimiser les coûts tout en conservant les éléments essentiels. Le choix entre ces options dépend des priorités définies, qu’il s’agisse de privilégier le confort et la diversité des équipements, d’optimiser les places assises ou de réduire les dépenses au strict nécessaire.

Conclusion et Enseignements Tirés

Points clés retenus

L’aménagement doit concilier polyvalence entre travail et détente tout en optimisant l’espace. La communication entre les groupes doit être renforcée afin d’assurer un suivi efficace du projet. Le budget limité impose des solutions créatives et économiques pour maximiser les ressources disponibles. Enfin, l’accès au local doit être facilité afin de permettre une mise en place fluide des installations.

Perspective d’amélioration

Pour améliorer le projet, un groupe de suivi pourrait être mis en place afin d’assurer une communication claire entre les différents acteurs. La recherche de partenariats ou de subventions permettrait d’obtenir du mobilier et du matériel à moindre coût. Enfin,une phase de test et d’ajustement de l’aménagement nous assurerait de son efficacité et son adaptation aux besoins des utilisateurs.

Grâce à cette étude et aux démarches entreprises,la salle A84- A83 pourra être transformée en un espace accueillant et fonctionnel, véritablement adapté aux besoins des étudiant·e·s.

Les étapes du projet

Mes collègues et moi-même pendant le déroulement de ce travail

Petit Mathéo
Bruch Thomas
Toksoz Sahan
Feye Aurélien